Datenschutzinformation

Mit der folgenden Datenschutzinformation möchten wir Sie gemäß § 17 DSG-EKD gerne über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Internetseite informieren. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte, die Ihnen entsprechend der geltenden Datenschutzbestimmungen zustehen.

Die Bezeichnungen „wir / uns” sowie „Urlaub mit Tiefgang” bezeichnen im Folgenden die verantwortliche Person im Sinne des Datenschutzrechts.

Die Bezeichnungen „Internetseite(n)”, „Website” und „Webseite” beschreiben synonym den gesamten Internetauftritt von Urlaub mit Tiefgang.

Die Bezeichnung „Daten” meint im Folgenden personenbezogene Daten im Sinne des Datenschutzrechts, siehe auch § 4 Nr. 1 und Nr. 2 DSG-EKD.

Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

Ev.-luth. Auferstehungskirche Augsburg
Garmischer Straße 2a
86163 Augsburg
Deutschland

E-Mail: datenschutz (at) urlaub-mit-tiefgang (dot) de

Örtlich Beauftragter für den Datenschutz

Außenstelle für die Datenschutzregion Süd des BfD-EKD
Hafenbad 22
89073 Ulm

E-Mail: sued (at) datenschutz (dot) ekd (dot) de

Aufruf und Nutzung der Website

Bei jedem Aufruf unserer Internetseiten und bei jedem Abruf einer Datei durch einen Website-Besucher („Download”) werden Daten über diesen Vorgang vorübergehend in einer Protokolldatei auf dem Serer gespeichert und verarbeitet. Die damit einhergehende Datenübermittlung wird mittels TLS-Verschlüsselung geschützt, erkennbar an dem Zusatz „HTTPS” am Anfang der Browser-Adreßzeile.

Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden

  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs
  • Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) des zugreifenden Rechners
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Zugriff / Abruf erfolgreich war

Zwecke der Verarbeitung

  • Bereitstellen von Informationen über Urlaub mit Tiefgang
  • Sicherer Betrieb der Website
  • Visualisierung geopgraphischer Informationen (Landkarte)
  • Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, z.B. bei Cyber-Attacken

Rechtsgrundlage

  • § 6 Nr. 8 DSG-EKD


Dauer der Speicherung

xxx
Im Fall von Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verlängern sich die Speicherfristen entsprechend.


Empfänger oder Kategorien von Empfängern

  • Dienstleister für Web-Hosting
  • OpenStreetMap Foundation, 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom
  • Öffentliche Stellen wie Polizei oder Staatsanwaltschaft, z.B. bei Cyber-Attacken


Erforderlichkeit der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der Daten ist für den Aufruf und die Nutzung der Website notwendig. Eine Nichtbereitstellung der Daten führt dazu, dass Sie die Website oder Teile davon nicht oder nicht wie vorgesehen nutzen können.


OpenStreetMap (Landkarte)

Wir binden Karten von OpenStreetmap auf unserer Website ein, um geographische Informationen zu visualisieren. OpenStreetMap ist ein freies Projekt, das frei nutzbare Geodaten sammelt und in einer Datenbank zur allgemeinen Nutzung bereitstellt (Open Data). Diese Dienste werden von der OpenStreetMap Foundation betrieben.

Damit Ihnen die Karten angezeigt werden können, werden Informationen über die Nutzung dieser Webseite einschließlich Ihrer IP-Adresse an OpenStreetMap weitergeleitet. Außerdem wird dafür ein technisch notwendiges sogenanntes Session-Cookie in Ihrem Computer gesetzt, das gelöscht wird, sobald Sie nach Ihrer Sitzung (englisch: Session) den Browser schließen.

Weitere Informationen dazu, wie OpenStreetMap Ihre Daten speichert, erfahren Sie auf der Datenschutzseite von OpenStreetMap.

Cookies


Analyse der Website-Nutzung

Wir nutzen auf unserer Website die Software „Matomo“ (www.matomo.org), entwickelt von InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland.

Wir verarbeiten die mitttels Matomo erhobenen Daten datenschutzfreundlich auf denselben Servern, auf denen auch diese Website betrieben wird. Eine Weitergabe der Daten an InnoCraft Ltd. erfolgt daher nicht.


Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden

  • Die Software setzt ein Cookie (eine Textdatei) auf ihren Recher, mit dem Ihr Browser wiedererkannt werden kann. 
  • Die IP-Adresse des Webseitenbesuchers, gekürzt um die letzten zwei Bytes (anonymisiert)
  • Die aufgerufene Unterseite und Zeitpunkt des Aufrufs
  • Die Seite, von der der Webseitenbesucher auf unsere Webseite gelangt ist (Referrer)
  • Welcher Browser mit welchen Plugins, welches Betriebssystem und welche Bildschirmauflösung auf Seiten des Webseitenbesuchers genutzt wird
  • Die Verweildauer des Webseitenbesuchers auf der Website
  • Die Seiten, die von der aufgerufenen Unterseite aus angesteuert werden
Durch die Anonymisierung der IP-Adresse tragen wir dem Interesse der Nutzer am Schutz personenbezogener Daten Rechnung. Die Daten werden nicht dazu genutzt, den Nutzer der Website persönlich zu identifizieren und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.


Zwecke der Verarbeitung

  • Analysieren des Surfverhaltens der Websitebesucher und um Informationen über Nutzung der einzelnen Komponenten der Website zu erhalten
  • Optimieren der Website und ihrer Nutzerfreundlichkeit

Rechtsgrundlage

  • § 6 Nr. 8 DSG-EKD

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für unsere Zwecke nicht mehr benötigt werden.
Im Fall von Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verlängern sich die Speicherfristen entsprechend.


Empfänger oder Kategorien von Empfängern

  • Mit der Website-Administration und -pflege betraute Personen des Organisationsteams von Urlaub mit Tiefgang


Erforderlichkeit der Datenverarbeitung

Die Daten sind nicht für die Teilnahme an Urlaub mit Tiefgang notwendig. Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass wir die Internetseite nicht an die Bedürfnisse der Webseitenbeucher anpassen und optimieren können.


Widerspruchsmöglichkeit (Opt-out)

Gegen die Aufzeichnung der Daten in der oben beschriebenen Weise können Sie auf drei verschiedene Weisen Widerspruch einlegen:

  1. Sie können die Ablage von Cookies in ihrem Browser ganz unterbinden. Das führt allerdings dazu, dass Sie möglicherweise manche Funktionen unserer Website nicht mehr nutzen können, die zwingend eine Identifizierung voraussetzen.

  2. Sie können die Einstellung „Do-not-Track“ in Ihrem Browser aktivieren. Unser Matomo-System ist so konfiguriert, dass es diese Einstellung respektiert.

  3. Sie können mit einem Mausklick unten ein so genanntes Opt-Out-Cookie anlegen, das zwei Jahre Gültigkeit hat. Es hat zur Folge, dass Matomo Ihre weiteren Besuche nicht registrieren wird. Beachten Sie allerdings, dass das Opt-Out-Cookie gelöscht wird, wenn Sie alle Cookies löschen.

Matomo-Widerspruch:

Anmeldung, Organisation und Durchführung der Reise

Sie können sich auf unserer Webseite über ein Online-Formular zu Urlaub mit Tiefgang (Reise) anmelden. Mit den von Ihnen übermittelten Daten bei der Anmeldung organisieren und führen wir die Urlaub-mit-Tiefgang-Reise durch.

Dies umfaßt die Buchung einer Unterkunft. Dazu übermitteln wir Ihre Daten an einen Beherbungsbetrieb. Dieser verarbeitet die an ihn übermittelten Buchungsdaten eigenverantwortlich für seine Beherbergungszwecke. Für Informationen zum Datenschutz auf Seiten des Beherbergungsbetriebes und für eine effektive Geltendmachung Ihrer Datenschutzrechte ggü. dem Beherbergungsbetrieb können Sie sich auch direkt an diesen wenden.

Im Vorfeld der Reise schicken wir per E-Mail an alle Teilnehmer eine Liste mit den Vor- und Nachnamen der anderen Reiseteilnehmer, da es sich um ein Gruppen-Event handelt.

Im Rahmen der Reisedurchführung legen wir vor Ort im Beheberbungsbetrieb einen Zimmerbelegungsplan aus. In diesem sind Vor- und Nachname und die zugewiesene Zimmernummer der Teilnehmer vermerkt. Die Daten des Plans sind dadurch auch für die anderen Reiseteilnehmer einsehbar.


Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden

  • Daten, die Sie selbst im Online-Anmeldeformular für die Reise angeben und per Sende-Schaltfläche an uns übermitteln
  • IP-Adresse Ihres Rechners sowie Zeitpunkt und eindeutige Kennung (ID) Ihrer Anmeldung
  • Art des Geräts (Desktop, Tablet, Mobile), von dem die Anmeldung abgeschickt wurde


Zwecke der Verarbeitung

  • Organisation und Durchführung von Urlaub mit Tiefgang (Reise) inkl. Kontaktaufnahme mit dem Anmelder im Rahmen der Reiseorganisation und -durchführung
  • Durchführung der Buchung der Unterkunft unter Beachtung der melderechtlichen Vorgaben
  • Erstellung eines Belegungsplans für die Zimmer
  • Einrichtung einer Kommunikationsmöglichkeit für angemeldete Reiseteilnehmer untereinander
  • Abrechnung der Kosten (Reisepreis) und sonstigen Auslagen
  • Nachweis des Vorliegens von Einwilligungen und Widerrufen
  • Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Rechtsgrundlage

  • § 6 Nr. 1 DSG-EKD i.V.m. der italienischen Meldepflicht für ausländische Touristen in Italien
  • § 6 Nr. 2 DSG-EKD
  • § 6 Nr. 5 DSG-EKD
  • § 6 Nr. 8 DSG-EKD

Dauer der Speicherung

  • Wir speichern die Daten im Rahmen der Reiseanmeldung für die Dauer der zivilrechtlichen Verjährungsfrist, d.h. für drei Jahre zum Jahresende (31.12) nach Ende der Reise (Abreisetag). Die Löschfrist beträgt 1 Monat nach Ende der Speicherfrist.
  • Rechnungen bewahren wir den gesetzlichen Regelungen folgend für 10 Jahre zum Jahresende auf.
  • In der Anmeldung ggf. angegebene Handynummern für die Aufnahme in eine Chatgruppe löschen wir von unseren Systemen binnen 1 Monat zum Monatsende nach Ende der jeweiligen Reise (Abreisetag). Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf die Speicherung Ihrer Telefonnummer beim Messenger-Anbieter und den Mitgliedern der Chat-Gruppe haben. Hierzu müssen Sie Ihr Konto bei dem Messenger-Anbieter selbst löschen und die Mitglieder der Chatgruppe um Löschung Ihrer Handynummer auffordern.
  • Daten zu widerrufenen Einwilligungen löschen wir unverzüglich mit der Bearbeitung des Widerrufs oder mit Ablauf der Einwilligung. Die Einwilligung und den Widerruf an sich speichern wir zu Nachweiszwecken mit den im ersten Punkt genannten Fristen.
  • Im Fall von Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verlängern sich die Speicherfristen entsprechend.

Empfänger oder Kategorien von Empfängern

  • Organisationsteam von Urlaub mit Tiefgang zur Abwicklung der Reiseorganisation
  • Evangelisch-Lutherisches Kirchengemeindeamt Augsburg
  • Beherbergungsbetrieb und im Zuge dessen auch der iItalienische Staat zu Zwecken des Melderechts für ausländische Touristen in Italien
  • Die weiteren Teilnehmer einer Urlaub-mit-Tiefgang-Reise (durch Auslage des Zimmerbelegungsplans vor Ort)
  • Im Fall der Aufnahme in die Messenger-Chatgruppe:
    • Signal Messenger LLC, 650 Castro Street, Suite 120-223 Mountain View, CA 94041, USA
    • Privatpersonen (die anderen Mitglieder der Chatgruppe)
  • Öffentliche Stelle wie Polizei oder Staatsanwaltschaft, z.B. bei Betrug, Mahnverfahren

Erforderlichkeit der Datenverarbeitung

Die Daten sind für eine erfolgreiche Reiseanmeldung und -teilnahme notwendig. Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass Sie sich nicht für Urlaub mit Tiefang (Reise) anmelden können.


Bezahlung des Reisepreises, evtl. Rücküberweisungen

Die Bezahlung des Reisepreises erfolgt über ein Bankkonto des Evangelisch-Lutherischen Kirchengemeindeamts Augsburg als Geschäftsstelle des Dekanatsbezirks und der Gesamtkirchengemeinde Augsburg. Damit erhält Urlaub mit Tiefgang nur Informationen über Zahlungstransaktionen, um die Abrechnung der Reise abwickeln zu können, aber keine Kontonummern. Mehr Informationen zum Datenschutz des Dekanatsbezirks Augsburg können Sie unter https://www.augsburg-evangelisch.de/vkdatenschutz nachlesen.

Sollte eine (Rück-)Überweisung an Sie notwendig sein, benötigen wir dafür Ihre Bankverbindung. Diese fordern wir dann von Ihnen an und übermitteln sie an das Kirchengemeindeamt zur Durchführung der Überweisung.


Gemeinsame Chatgruppe in Signal (Messenger-App)

Beu der Anmeldung können Sie angeben, daß wir Sie in eine Chatgruppe des Messengers Signal aufnehmen. Dies ist freiwillig und erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung, die Sie im Anmeldeprozeß geben können. Wir nutzen die Chatgruppe für eine leichtere Kommunikation unter den Teilnehmern insbesondere kurz vor und während Urlaub mit Tiefgang. Die Nutzung oder Ablehnung der Chatgruppe hat keine Auswirkungen auf Ihre Anmeldung oder Teilnahme an Urlaub mit Tiefgang. Wir fügen die uns mitgeteilten Handynummern der Gruppe hinzu. Die Teilnehmer der Chatgruppe können die Handynummer der anderen sehen. Darauf haben wir keinen Einfluß. Sie haben jederzeit die Wahl, die Gruppe selbständig zu verlassen. Bitte beachten Sie, dass die Chatgruppe auf den Servern des Messenger-Anbieters Signal Foundation läuft; Urlaub mit Tiefgang hat auf die Datenverarbeitung dort keinen Einfluß.  Für weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten auf Seiten Signals lesen Sie bitte die Signal-Datenschutzinformation.

Direkte Kontaktmöglichkeit

Bei Fragen rund um Urlaub mit Tiefgang können Sie über das Online-Kontaktformular der Website oer per E-Mail direkt mit mit uns Kontakt aufnehmen. Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet - auch, um Ihnen eine Antwort auf Ihre Anfrage schicken zu können, wenn Sie dies wünschen.

Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden

  • Daten, die Sie selbst im Kontaktformular/der E-Mail angeben und an uns übermitteln
  • IP-Adresse Ihres Rechners und Zeitpunkt der Anfrage
  • Eindeutige Kennung (ID) Ihrer Anfrage


Zwecke der Verarbeitung

  • Kontaktaufnahme mit Urlaub mit Tiefgang
  • Organisation und Bearbeitung von Anfragen
  • Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Rechtsgrundlage

  • § 6 Nr. 5 DSG-EKD für Anfragen zu einer Anmeldung oder Reise
  • § 6 Nr. 8 DSG-EKD für allgemeine Anfragen ohne Bezug zu einer Anmeldung oder Reise

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, wenn Sie uns entweder zur Löschung auffordern oder sie für unsere Zwecke nicht mehr benötigt werden.
Im Fall von Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verlängern sich die Speicherfristen entsprechend.


Empfänger oder Kategorien von Empfängern

  • Organisationsteam von Urlaub mit Tiefgang
  • Öffentliche Stellen wie Polizei oder Staatsanwaltschaft, z.B. bei strafrechtlich relevanten Anfragen
  • Stellen zur Rechtsdurchsetzung wie Anwälte

Erforderlichkeit der Datenverarbeitung

Eine Nichtbereitstellung der Daten hat zur Folge, dass wir Ihre Anfrage unter Umständen nicht sachgemäß bearbeiten und Ihnen keine Antwort schicken können.

Bearbeitung datenschutzechtlicher Anfragen

Wenn Sie eines Ihrer Ihnen zustehenden Datenschutzrechte geltend machen, verarbeiten wir dafür personenbezogene Daten von Ihnen.

Personenbezogene Daten, die verarbeitet werden

  • Daten zur Identfizierung Ihrer Person
  • Alle von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten


Zwecke der Verarbeitung

  • Bearbeitung und ggf. Beantwortung Ihrer datenschutzrechtlichen Anfrage

Rechtsgrundlage

  • § 6 Nr. 3 DSG-EKD
  • § 44 Abs. 1 DSG-EKD

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, wenn sie für unsere Zwecke nicht mehr benötigt werden.
Im Fall von Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verlängern sich die Speicherfristen entsprechend.


Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Aufsichtsrechtliche Behörde (bei Beschwerden)


Erforderlichkeit der Datenverarbeitung

Zur Durchführung bestimmer Datenschutrechte ist die Identifizierung Ihrer Person notwendig, um Ihre Daten keinem Risiko z.B. durch unbeabsichtigte Löschung o.ä. auszusetzen. Eine Nichtbereitstellung der ggf. benötigten Daten hat zur Folge, dass wir Ihre Anfrage nicht sachgemäß bearbeiten können.

Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?

 Sie haben ein Recht darauf,

  • eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (§ 11 Abs. 3 DSG-EKD).
  • Auskunft (§ 19 DSG-EKD) über Ihre bei Urlaub mit Tiefgang  gespeicherten Daten zu erhalten.
  • dass unrichtige Daten über Sie bei Urlaub mit Tiefgang berichtigt (§ 20 DSG-EKD) werden.
  • dass nicht mehr erforderliche Daten über Sie bei Urlaub mit Tiefgang gelöscht (§ 21 DSG-EKD) werden.
  • dass unter bestimmten Bedingungen die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt (§ 22 DSG-EKD) wird.
  • dass Ihre Daten übertragbar (§ 24 DSG-EKD) sind.
  • in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (§ 25 DSG-EKD), soweit dies durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher sowie privater Interessen gerechtfertigt ist.
  • sich beim BfD EKD zu beschweren (§ 46 DSG-EKD), wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die gesetzlichen Vorgaben verstößt.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir in bestimmten Fällen möglicherweise zusätzliche Informationen bei Ihnen anfordern, um Ihre Identität festzustellen. So können wir z.B. bei der Wahrnehmung des Auskunftsanspruchs sicherstellen, dass Informationen nicht gegenüber unbefugten Personen offengelegt werden.